REGULAMIN KONKURSU
„Wejdź na plan z Estro”
§1. Organizator konkursu
- Organizatorem konkursu pod nazwą „Wejdź na plan z Estro”, dalej jako „Konkurs”, jest ESTRO EVENTS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Jana III Sobieskiego 17, 35-002 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000836168, NIP: 5170406169, REGON: 385923077, kapitał zakładowy: 100 000,00 zł, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, dalej jako „Organizator”.
- Konkurs prowadzony jest na profilu Organizatora w serwisie Facebook: https://www.facebook.com/czarter.eventy.estro.
- Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z serwisem Facebook ani Meta Platforms.
§2. Czas trwania konkursu
- Konkurs trwa od dnia publikacji posta konkursowego na profilu Organizatora do dnia 14 maja 2026 r. do godziny 16:00.
- Zgłoszenia dodane po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą brane pod uwagę.
- Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na profilu Organizatora w serwisie Facebook w dniu 16 maja 2026 r.
§3. Uczestnicy konkursu
- Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która posiada aktywne konto w serwisie Facebook.
- Uczestnik biorący udział w Konkursie oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
- Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator może poprosić o potwierdzenie takiej zgody przed realizacją nagrody.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, współpracownicy, członkowie organów Organizatora ani członkowie najbliższej rodziny osób bezpośrednio zaangażowanych w przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu.
§4. Zasady udziału w konkursie
- Aby wziąć udział w Konkursie, należy w czasie jego trwania dodać komentarz pod postem konkursowym z odpowiedzią na pytanie:
Dlaczego to właśnie Ty powinieneś/powinnaś spędzić dzień na planie z ekipą filmową Estro?
- Jeden uczestnik może dodać jedno zgłoszenie konkursowe.
- Zgłoszenie powinno być autorskie i związane z tematem Konkursu.
- Zgłoszenie nie może naruszać praw osób trzecich, dobrych obyczajów ani przepisów prawa.
- Zgłoszenia zawierające treści obraźliwe, wulgarne, dyskryminujące, naruszające prawa innych osób, sprzeczne z prawem albo niezwiązane z tematem Konkursu mogą zostać pominięte przez Organizatora.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
- Konkurs nie opiera się na losowaniu. O przyznaniu nagrody decyduje ocena zgłoszeń dokonana przez komisję konkursową Organizatora.
- Udostępnienie posta konkursowego, oznaczenie znajomych lub wykonanie innych działań promocyjnych nie jest warunkiem udziału w Konkursie.
§5. Kryteria wyboru zwycięzcy
- Zwycięzcę Konkursu wybierze komisja konkursowa powołana przez Organizatora.
- Komisja konkursowa dokona oceny zgłoszeń według następujących kryteriów:
a) pomysłowość odpowiedzi,
b) autentyczność uzasadnienia,
c) zgodność odpowiedzi z tematem Konkursu,
d) ogólne wrażenie i jakość zgłoszenia.
- Nagrodzona zostanie jedna osoba.
- Decyzja komisji konkursowej jest ostateczna.
§6. Nagroda
- Nagrodą w Konkursie jest jeden dzień obserwacyjny na planie zdjęciowym z ekipą filmową Estro.
- Nagroda obejmuje możliwość zobaczenia od kulis pracy ekipy filmowej podczas wybranej realizacji Organizatora.
- Udział zwycięzcy w planie ma charakter obserwacyjny.
- Termin, miejsce i szczegóły realizacji nagrody zostaną ustalone indywidualnie ze zwycięzcą.
- Realizacja nagrody będzie uzależniona od charakteru danego planu zdjęciowego, zasad bezpieczeństwa, zgód klienta, warunków organizacyjnych oraz możliwości technicznych Organizatora.
- Organizator zastrzega, że nie każda realizacja filmowa może umożliwiać obecność osoby zewnętrznej.
- Organizator może odmówić realizacji nagrody w konkretnym miejscu lub terminie, jeżeli obecność zwycięzcy mogłaby naruszać zasady bezpieczeństwa, poufność realizacji, prawa klienta lub ustalenia obowiązujące na danym planie zdjęciowym.
- Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.
- Zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na inną osobę bez zgody Organizatora.
- Nagroda nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegu, wyżywienia ani innych kosztów dodatkowych ponoszonych przez zwycięzcę, chyba że Organizator postanowi inaczej.
§7. Ogłoszenie wyników i kontakt ze zwycięzcą
- Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu 16 maja 2026 r. na profilu Organizatora w serwisie Facebook.
- Organizator może skontaktować się ze zwycięzcą za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie Facebook.
- Zwycięzca powinien odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia wyników.
- W przypadku braku odpowiedzi w terminie wskazanym w ust. 3 Organizator może wybrać kolejną osobę spośród uczestników Konkursu.
- Przed realizacją nagrody Organizator może poprosić zwycięzcę o podanie danych niezbędnych do organizacji udziału w planie zdjęciowym.
§8. Wizerunek i materiały z realizacji nagrody
- Podczas realizacji nagrody mogą powstać zdjęcia, nagrania wideo lub materiały backstage’owe dokumentujące obecność zwycięzcy na planie.
- Publikacja materiałów z udziałem zwycięzcy będzie możliwa po uzyskaniu odrębnej zgody zwycięzcy.
- Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na prawo do otrzymania nagrody, chyba że charakter konkretnej realizacji wymaga wcześniejszego ustalenia zasad obecności na planie.
- Zasady ewentualnego utrwalania i publikacji wizerunku zwycięzcy mogą zostać ustalone w osobnym oświadczeniu.
§9. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest ESTRO EVENTS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Jana III Sobieskiego 17, 35-002 Rzeszów.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, ogłoszenia wyników, kontaktu ze zwycięzcą oraz realizacji nagrody.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na przeprowadzeniu Konkursu i realizacji jego zasad.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji nagrody.
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i realizacji nagrody, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Organizatorem pod adresem: kontakt@estro.org.pl.
§10. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w wiadomości prywatnej do Organizatora lub na adres e-mail: kontakt@estro.org.pl.
- Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe oraz opis zastrzeżeń.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji uczestnik zostanie poinformowany w sposób odpowiadający formie zgłoszenia reklamacji.
§11. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu pod adresem: https://estro.org.pl/regulamin-konkursu-wejdz-na-plan-z-estro/.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych, pod warunkiem że zmiana nie naruszy praw nabytych uczestników.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Konkurs ma charakter konkursu kreatywnego. O wyborze zwycięzcy decyduje ocena zgłoszeń dokonana przez komisję konkursową, a nie przypadek.
- Konkurs nie stanowi loterii promocyjnej, gry losowej ani zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy o grach hazardowych.
